Tämä tietosuojakäytäntö määrittelee, kuinka Asianajotoimisto Pro Juridica Oy (”me”) käyttää tietojasi EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/879; ”GDPR”) mukaisesti. Käsittelemme tietoja asiakkaistamme, mahdollisista asiakkaista ja muista osapuolista, joille lähetämme markkinointimateriaaleja, sekä työnhakijoista.
Rekisterinpitäjä: Asianajotoimisto Pro Juridica Oy
Verkkosivut: http://www.projuridica.fi/fi/
Osoite: Hallituskatu 13-17 D, 90100 Oulu
Puhelin: 020 7551 480
Sähköposti: oulu@projuridica.fi
Yhteyshenkilö: Jaana Laamanen
Yhteyshenkilön sähköposti: jaana.laamanen@projuridica.fi
Yhteyshenkilö ei ole GDPR:n tarkoittama tietosuojavastaava.
Käsittelemme tietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
Sinua koskevat käsittelyn tarkoituksen perusteella määräytyvät perustiedot kuten nimesi, osoitetietosi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi, ikäsi, työtehtäväsi, työnantajasi.
Asiakkaan yksilöintitiedot: lakisääteiset tiedot asiakkaan tunnistamiseksi ja asiakkaan taloudellisen tilan ja poliittisen vaikutusvallan selvittämiseksi.
Asiakastiedot: Tiedot liittyen sopimussuhteeseen meidän ja asiakkaan välillä sekä osapuolten väliseen viestintään.
Suostumukset ja kiellot: Rekisteröidyn antamat suostumukset ja kiellot liittyen erityyppisiin henkilötietojen käsittelytarkoituksiin.
Analytiikka: Verkkosivujemme käyttöä koskevat tiedot, kuten käyttämäsi IP-osoite ja selaintyyppi. Verkkosivujen keräämä tieto ei yksilöi tiettyä käyttäjää.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lakisääteisissä asioissa tai asianajotoimeksiantoon perustuen. Rekisterinpitäjä voi käyttää ulkopuolisia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme tässä tietosuojaselosteessa kuvatuissa tarkoituksissa (esimerkiksi teknisten palveluiden tarjoajat). Nämä palveluntarjoajat saavat käyttää henkilötietoja ainoastaan ohjeistuksemme mukaisesti eli vain siihen tarkoitukseen, johon tiedot on kerätty. Rekisteriin tallennettuja tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta ulkopuolisille tahoille, ei myöskään EU-alueen tai ETA:n ulkopuolelle.
Asiakkaan tai potentiaalisten asiakkaiden tietojen säilyttäminen myynti- ja markkinointitarkoituksiin arvioidaan säännöllisin väliajoin. Samalla tarkastetaan tietojen oikeellisuus. Tarpeettomat ja vanhentuneet tiedot poistetaan tietojen tarkastamisen yhteydessä, tai kun se muutoin katsotaan tarpeelliseksi. Työnhakijoiden tiedot poistetaan säännöllisesti. Asianajotoimeksiantoihin liittyvät henkilötiedot säilytetään asianajosäännösten mukaisesti.
Keräämme suuren osan sinua koskevasta tiedostamme suoraan sinulta itseltäsi tai viestinnästämme sinun kanssasi, kun käytät tarjoamiamme palveluita. Oman julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta toteutettavan tiedonhankintamme kautta saatamme lisätä yksittäisiä henkilöitä rekistereihimme markkinointitarkoituksissa. Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää myös silloin kun lähetät sähköpostia henkilökuntaamme kuuluvalle.
Lisäksi henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää eri palveluntarjoajien rekistereistä, kuten Alma Talent Oy tai Suomen Asiakastieto Oyj tai muut yhteystietoja tarjoavat palvelutarjoajat ja verkostot.
Sinulla on GDPR:n perusteella muun muassa seuraavat oikeudet, mutta huomaathan, että asianajotoimiston hallussa olevat tiedot ovat kuitenkin pääasiallisesti asianajajan salassapito- ja vaitiolovelvollisuuden piirissä. Asianajotoimisto on velvollinen noudattamaan asianajotoimintaa koskevia säännöksiä:
Mikäli rekisterinpitäjän henkilötietojesi käsittelyyn liittyvä toiminta ei mielestäsi ole soveltuvien tietosuojalakien mukaista tai mikäli rekisterinpitäjä ei mielestäsi ole riittävällä tavalla varmistanut oikeuksiesi toteutumista, voit tehdä kantelun tietosuoja-asioista vastaavalle valvontaviranomaiselle.
Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta. Tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot on suojattu asianmukaisesti. Tiedot ovat ainoastaan niiden henkilöiden saavutettavissa, joiden toimenkuvaan kuuluu käsitellä kyseisiä tietoja.